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Les données à enregistrer dans le registre sont les suivantes : Nom de la personne, nom de l'entreprise, coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique, adresse), adresses des sites web, informations sur les services commandés et leurs modifications, informations relatives à la facturation, autres informations relatives à la relation avec le client et aux services commandés.
Les données seront conservées pendant un certain temps.
Les informations stockées dans le registre sont obtenues auprès du client par courrier électronique, téléphone, services de médias sociaux, contrats, réunions avec les clients et autres situations où le client divulgue ses informations.
Les informations sur les personnes de contact des entreprises et autres organisations peuvent également être collectées à partir de sources publiques telles que les sites web, les services d'annuaire et d'autres entreprises.
Les données ne sont pas régulièrement divulguées à d'autres parties. Les données peuvent être publiées dans la mesure convenue avec le client. Les données peuvent également être transférées en dehors de l'UE ou de l'EEE par le responsable du traitement.
Le responsable du traitement veille à ce que les données stockées, les droits d'accès au serveur et les autres informations essentielles à la sécurité des données à caractère personnel soient traités de manière confidentielle et uniquement par les employés dont la description de poste le prévoit.
Les risques liés aux données personnelles comprennent les fuites de données. Les données personnelles stockées dans le registre sont protégées contre l'accès non autorisé, la destruction accidentelle ou illégale, l'altération, la divulgation, la transmission ou d'autres formes illégales de traitement.
Toute personne inscrite au registre a le droit de consulter les données enregistrées dans le registre et de demander la correction de toute donnée inexacte ou incomplète.
Si une personne souhaite vérifier les données stockées à son sujet, demander la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel la concernant, la demande doit être adressée par écrit au responsable du traitement. Le responsable du traitement peut, si nécessaire, demander au demandeur de prouver son identité. Le responsable du traitement répondra au client dans les délais fixés par le règlement général sur la protection des données de l'UE (en règle générale, dans un délai d'un mois).
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